劳务派遣人员暂行管理办法4篇（完整）

劳务派遣人员暂行管理办法2020年4月19日开发部岗位职责及前期部岗位职责一、前期部的工作内容（一）协助主管副总经理、策划部提出建设项目的可行性研究，并参与下面是小编为大家整理的劳务派遣人员暂行管理办法4篇,供大家参考。

劳务派遣人员暂行管理办法4篇

劳务派遣人员暂行管理办法篇1

2020年4月19日

开发部岗位职责及

前期部岗位职责

一、前期部的工作内容

（一）协助主管副总经理、策划部提出建设项目的可行性研究，并参与建设项目的总体规划、详细规划、市政方案规划及施工图设计、单位工程的施工图、小区内部市政工程图设计。协助策划部、设计单位编制《小区建设施工组织总设计》。（二）根据公司的要求，负责向政府申报项目建设计划。（三）负责办理征用土地的相关手续。

（四）负责办理方案的报批并办理领取执照的手续。

（五）在主管副总经理的主持下，参与技术交底，会同策划部、销售部、设计单位做出设计计划。

（六）办理工程开工前的各种手续，保证工程的顺利开工。（七）与施工方、监理方配合办理工程竣工的相关手续。（八）做好前期开发工作资料的搜集、保管、移交。

二、前期部经理的岗位职责

前期部经理是前期部门日常管理机构的代表。前期部经理直接上级为主管副总经理，行使以下职权：（一）前期管理工作

1、主持前期部门的整体运作工作，组织实施公司有关开发方面的决议，负责完成公司下达的开发任务。

2、组织实施前期部年度工作和开发计划。

3、拟定前期部内部管理机构设置方案及各职位的职责范围和标准。

4、拟定前期部的基本管理制度。

5、负责健全部门组织架构，对下属分工授权、检查、颁布制度，对其业绩进行评估。

6、负责部门日常行政管理工作和部门工作计划的审定、检查、控制以及部门员工的考评工作。

7、负责开发项目的具体业务管理工作，参与拟建项目设计方案、市政管线设计方案、施工图纸设计方案、施工方案、施工进度计划等。

8、负责实施开发费用的审核。

9、制定并实施本部门人员的招聘、培训计划。 10、行使公司和上级授予的其它职权。

11、负责本部门于公司其它部门之间的工作协调，对前期部的所有工作全权负责，严格管理本部门员工，建立良好的工作秩序。

（二）规划管理工作

1、根据公司项目总体开发的要求，在主管副总经理的指导下，协助策划部进行项目开发的可行性研究，并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作。 2、负责公司与政府各专业部门的协调工作。

2020年4月19日

3、负责办理公司向政府交纳的项目开发费用，并办理取证工作。（三）项目规划设计工作

1、按照主管副总经理、策划部对建设项目提出的具体实施步骤，向设计单位委托项目设计工作，并安排好出图计划。协助主管副总经理、策划部做好图纸技术交底的准备工作。

2、协调各专业的设计工作，提供设计单位所需的项目开发相关资料。

三、前期部助理岗位职责

前期部助理直接上级为前期部经理，行使以下职权： 1、掌握政策法规，恪守办事程序。处理好与政府各行政职能部门的关系。

2、熟悉申报程序，办理项目开发过程中公司所需各种取证手续。 3、具备项当前期相关工作技能，密切配合各项专业规划设计工作，并及时发现设计工作中的问题，提出解决问题的途径。4、及时协调和处理解决公司内部各部门的各类反馈信息。5、负责向上级提交开发进度回馈。

6、定期向前期部经理提交工作报告及工作计划。 7、服从领导的工作安排，协调好上下级关系。

8、及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作，确保档案移交的完整性。

9、完成前期部经理交办的其它工作。

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前期部管理制度

一、前期部员工守则 1、基本素质要求

① 员工工作应积极主动，要勇于负责。做好自己的职能工作，同时应主动协助其它同事的工作，任何事情应做到有始有终。② 员工应追求团队精神，部门之间、同事之间提倡团结协作，沟通情况，相互信任，注重整体利益。

③ 员工应主动提高、完善自身的专业水平，关注各相关政府动态，捕捉信息，对外注意自身形象，不得向外透露有关公司的商业机密。

④ 员工工作要追求效率，遇到问题应尽快处理，当天问题当天解决。2、基本纪律

① 所有员工应当遵守国家各项法律、法规。

② 所有员工应热爱公司，热爱公司的事业，并珍惜公司的财产、声誉、形象。

③ 员工除正常休假外，必须准时上下班，不得迟到。

④ 员工要严守公司纪律，遵守公司规章制度，保守公司机密，维护公司的利益。

2020年4月19日

⑤ 员工要注重自己的外表形象，要以整齐端庄的仪表、温文尔雅的举止。

⑥ 员工在工作时要有分明的上下级关系，欣然接受上级的指示并努力付诸实施。严格遵守公司各部门的规章制度，准时参加所属部门的各种例会，按时向所属的主管人员递交各类报表。⑦ 员工应自觉维护公司形象，注意保持办公区域的安静整洁，严禁喧哗、嬉戏、吃零食等破坏前期部整体形象的行为。外出须向主管领导告知。

⑧ 员工不能进行有损公司的私人交易活动，不能以公司名义进行任何损公利己的私人行为以及进行任何超过职权范围之外的业务。如有此类行为，须承担因此引起的一切法律责任，公司有权解聘并追究其法律责任： ⑨ 对于未经授权之事，不得擅自更改公司对政府部门的统一说辞。

二、工作现场管理条例 1、工作时间

日常工作时间为：9：00――17：00。（因工作性质特殊，如遇特殊事件，可经由主管领导灵活安排。）2、仪容仪表

① 身体整洁：保持身体清洁无异味。

② 容光焕发：注意饮食卫生，劳逸结合，保持精神饱满。

2020年4月19日

③ 适量化妆：女性员工必须化淡妆，化妆须适当而不夸张。④ 头发整洁：经常洗头，做到没有头皮屑。

⑤ 双手整洁：勤剪指甲，经常洗手，保持双手卫生。⑥ 服装整齐：制服经常换洗，穿戴整齐，皮鞋要擦亮。

2020年4月19日

劳务派遣人员暂行管理办法篇2

浙江工商大学劳务派遣员工入会及会员管理暂行办法

第一条为规范工会会员会籍管理工作,增强会员意识,保障会员权利,根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》、《中华全国总工会工会会员会籍管理办法》（总工发〔2016〕35号）和《浙江省教育工会关于做好非事业编制职工集中入会的意见》（浙教工〔2012〕22号）等有关规定，结合我校现行的人事聘用管理办法，制定本暂行办法。

第二条本暂行办法所称劳务派遣员工是指学校根据工作需要按照规定程序通过劳务派遣公司派遣至学校工作的人员。

第三条凡本校劳务派遣员工，承认工会章程，均可向所在单位二级工会提出入会申请。

第四条申请加入工会组织，须由本人填写《中华全国总工会入会申请书》和《工会会员登记表》，同时须确认已知晓并承诺自愿接受本办法。入会申请经二级工会审核，批准后办理入会手续。

第五条经中国教育工会浙江工商大学委员会核准，申请者成为工会会员后履行《工会法》所赋予的权利和义务。

第六条加入工会的劳务派遣员工有缴纳工会会费的义务，会员每人每月依法按基本工资的5‰缴纳工会会费。人事处提供劳务派遣员工月度工资总额，学校以劳务派遣员工工资总额的2％计提工会经费，校计财处按季度划(缴)至校工会账户。

第七条劳务派遣员工有参加学校及二级工会组织的职工活动的权利和享受工会会员评优的权利等。

第八条在劳务派遣员工的会费、经费范围内，劳务派遣员工可享受学校及二级工会给予的有关福利待遇。

第九条劳务派遣员工入会工作在校工会指导和部门党组织领导下，由二级工会组织实施。

第十条劳务派遣员工与本校解除用工关系时，其与单位工会的会籍关系自动解除，其用工单位和所在工会应及时按有关规定做好转会手续。第十一条本办法适用于由学校人事处审核并通过劳务派遣公司发放工资的劳务派遣员工。学校独立学院、附属单位等具备法人资格单位，继续教育学院、mba学院等经济责任制部门以及后勤服务中心等部门聘用的劳务派遣员工参照本办法执行（经费自筹）。

第十二条本暂行办法解释权归中国教育工会浙江工商大学委员会。

第十三条本办法经中国教育工会浙江工商大学委员会全体会议审议通过，自2018年1月起实行。

劳务派遣人员暂行管理办法篇3

前期部岗位职责

一、前期部的工作内容

（四）负责办理方案的报批并办理领取执照的手续。

（五）在主管副总经理的主持下，参与技术交底，会同策划部、销售部、设计单位做出设计计划。

二、前期部经理的岗位职责

前期部经理是前期部门日常管理机构的代表。前期部经理直接上级为主管副总经理，行使以下职权：（一）前期管理工作

1、主持前期部门的整体运作工作，组织实施公司有关开发方面的决议，负责完成公司下达的开发任务。 2、3、组织实施前期部年度工作和开发计划。

拟定前期部内部管理机构设置方案及各职位的职责范围和标准。4、5、拟定前期部的基本管理制度。

负责健全部门组织架构，对下属分工授权、检查、颁布制度，对其业绩进行评估。6、负责部门日常行政管理工作和部门工作计划的审定、检查、控制以及部门员工的考评工作。7、负责开发项目的具体业务管理工作，参与拟建项目设计方案、市政管线设计方案、施工图纸设计方案、施工方案、施工进度计划等。8、负责实施开发费用的审核。

9、制定并实施本部门人员的招聘、培训计划。 10、行使公司和上级授予的其他职权。

11、负责本部门于公司其他部门之间的工作协调，对前期部的所有工作全权负责，严格管理本部门员工，建立良好的工作秩序。（二）规划管理工作

3、负责办理公司向政府交纳的项目开发费用，并办理取证工作。（三）项目规划设计工作

2、协调各专业的设计工作，提供设计单位所需的项目开发相关资料。

三、前期部助理岗位职责

前期部助理直接上级为前期部经理，行使以下职权：

1、掌握政策法规，恪守办事程序。处理好与政府各行政职能部门的关系。

2、熟悉申报程序，办理项目开发过程中公司所需各种取证手续。 3、具备项目前期相关工作技能，密切配合各项专业规划设计工作，并及时发现设计工作中的问题，提出解决问题的途径。4、及时协调和处理解决公司内部各部门的各类反馈信息。5、负责向上级提交开发进度回馈。

6、定期向前期部经理提交工作报告及工作计划。 7、服从领导的工作安排，协调好上下级关系。

8、及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作，确保档案移交的完整性。

9、完成前期部经理交办的其他工作。

前期部管理制度

一、前期部员工守则 1、基本素质要求

① 员工工作应积极主动，要勇于负责。做好自己的职能工作，同时应主动协助其他同事的工作，任何事情应做到有始有终。② 员工应追求团队精神，部门之间、同事之间提倡团结协作，沟通情况，相互信任，注重整体利益。

③ 员工应主动提高、完善自身的专业水平，关注各相关政府动态，捕捉信息，对外注意自身形象，不得向外透露有关公司的商业机密。

④ 员工工作要追求效率，遇到问题应尽快处理，当天问题当天解决。2、基本纪律

① 所有员工应当遵守国家各项法律、法规。

② 所有员工应热爱公司，热爱公司的事业，并珍惜公司的财产、声誉、形象。

③ 员工除正常休假外，必须准时上下班，不得迟到。

④ 员工要严守公司纪律，遵守公司规章制度，保守公司机密，维护公司的利益。

⑤ 员工要注重自己的外表形象，要以整齐端庄的仪表、温文尔雅的举止。

⑥ 员工在工作时要有分明的上下级关系，欣然接受上级的指示并努力付诸实施。严格遵守公司各部门的规章制度，准时参加所属部门的各种例会，按时向所属的主管人员递交各类报表。

⑦ 员工应自觉维护公司形象，注意保持办公区域的安静整洁，严禁喧哗、嬉戏、吃零食等破坏前期部整体形象的行为。外出须向主管领导告知。

⑧ 员工不能进行有损公司的私人交易活动，不能以公司名义进行任何损公利己的私人行为以及进行任何超过职权范围之外的业务。如有此类行为，须承担因此引起的一切法律责任，公司有权解聘并追究其法律责任：

⑨ 对于未经授权之事，不得擅自更改公司对政府部门的统一说辞。

二、工作现场管理条例 1、工作时间

日常工作时间为：9：00――17：00。（因工作性质特殊，如遇特殊事件，可经由主管领导灵活安排。）2、仪容仪表

① 身体整洁：保持身体清洁无异味。

② 容光焕发：注意饮食卫生，劳逸结合，保持精神饱满。③ 适量化妆：女性员工必须化淡妆，化妆须适当而不夸张。④ 头发整洁：经常洗头，做到没有头皮屑。⑤ 双手整洁：勤剪指甲，经常洗手，保持双手卫生。

劳务派遣人员暂行管理办法篇4

劳务派遣岗位职责及工作流程劳务派遣人员岗位职责岗位职责: 1.根据公司要求对集团旗下全国各地项目的保洁、保安、物业人员进行劳务派遣管理。2.分析项目当地原有用工方式，用工人数等情况，根据实地考察结果进行人员优化配置。3.搭建招聘渠道，组织招聘并做入职培训。

4.建立员工名册，维护人事档案，及时更新派遣员工信息。

5.熟练掌握用工当地员工入职、离职及社保办理流程，及时为派遣员工办理社保并处理特

殊特殊情况。

6.掌握一定的财务知识，能流畅跟用工单位及本公司财务部门沟通，保证各种费用及时结

算，确保员工工资按时发放。

7.熟悉国家、地区有关社保、劳动用工等相关法律法规，预见或防范风险发生，保证公司

利益、声誉及形象不受损害。

8.具备处理劳动纠纷、工伤意外等特殊情况的经验及能力。

9.跟全国各地办事人员保持密切联系，及时向上级领导汇报工作及异动情况，保证各地工

作正常有序进行。10.配合其他部门工作。劳务派遣业务流程一(劳务派遣合作流程图业务咨询客户提出要求

实提出派遣方案确地定考派察遣双方洽谈方案签订派遣合同建修议改组织实施服务管理

二、具体业务流程

(1)业务咨询:初步了解双方合作意向，确认合法资质，了解双方公司基本信息及要求;(2)分析考察:依据用人单位提出的要求，对实际工作环境、岗位、薪资等进行分析;(一)录用年龄、性别要求。(二)身体状况要求。

(三)技术水平高、劳动态度等。(四)工作环境。

(3)提出派遣方案:根据用人单位要求及现有状况，制定劳务派遣方案(4)洽谈方案:双方协商、确定劳务派遣方案内容，并在合法用工的前提下修改、完善派遣方案;(5)签订《劳务派遣合同》:明确双方权利、义务，分清法律权责，依照相关法律、法规签订《劳务派遣合同》;(6)组织实施人员，提供服务:根据用工当地情况，组织部门人员按工作侧重点不同分配任务，开展工作。(7)服务管理:招聘、体检、录用、档案、培训(安全教育、规章制度、技术业务等)、薪资、保险、离职等。

a、对招聘人员进行入职培训，包括工作内容，工作时间，休息时间，技术要求，离职等内容。

b、进行档案管理，建立人力资源数据库、人员增减报表;c、办理各项社会保险，根据与用人单位的约定按时核发工资;(8)日常管理，由驻项目代表和用工单位代为管理。报送《新增派遣人员通知书》、《劳务派遣人员名册》劳动考勤等

(9)派遣人员辞、退职管理

a、自行辞职，由派遣员工向派遣公司提前一月提出辞职申请，派遣公司与用工单位协商同意后签订辞退协议，结算薪资予以解除劳动合同关系。

1、首先由辞职人向派遣公司及用工单位提出辞工书，2、(派遣公司挽留无效后)由派遣公司相关手续(人事专员签字、主管签字、经理签字)及用人单位审批，3、核定其用工工时，结算工资，解除劳动关系。 4、人事档案专员办理人力资源数据库调出。5、停办各项保险并将手续返还本人。

b、由于派遣员工不符合用工单位条件或派遣员工违反法律法规行为，由用工单位向派遣公司提出解除派遣用工关系，经协商后更换派遣人员或解除派遣用工协议签订《劳务派遣用工岗位人员替换审批表》，并结算有关薪资、费用。再由派遣公司与派遣员工解除劳动用工关系。

c、由于劳动合同到期后，用工单位应提前30天履行相关告知手续，不再续签劳动合同的，劳务派遣单位根据《终止派遣关系通知书》办理终止劳动合同手续。

(8)合同档案保管 a、员工入职需提供相关材料，建立公司内部人事档案，人事档案由派遣业务专员负责保管和维护，员工离职后档案转入离职人员档案保管库，不再返还本人。

b、员工签订的劳动合同，经劳动部门鉴证盖章后，由派遣公司及员工本人各执一份，员工离职前需将自行保管的合同返回单位，有办事人员到劳动部门解除劳动合同，连同所有社保停保手续一并返还员工。

c、所有离职人员的劳动合同需至少保存两年以待备查。派遣员工工资核算及相关管理费核结算及对账一、劳务派遣用工工资审批、结算程序

(一)各用工单位每月日前根据上月用工考勤情况制作劳务派遣人员工资发放表及费用汇总表，并转到劳务派遣公司进行核对。

(二)劳务派遣公司在用工单位提供的工资表基础上扣除社会保险个人应缴部分、个人所得税及其他应扣费用后重新制表。

(三)然后按照合同签订的结算标准核算含薪资、管理费、保险等情况，汇总成结算明细，请相关人员签字后返给用人单位确认结算。

(四)劳务派遣单位出具正式劳务发票，转交用工单位，由用工单位办理结算手续。

(五)用工单位财务部办理结算手续后，日内及时将全部费用转入劳务派遣单位指定帐户。

(六)劳务派遣公司新资员收到分公司支付的劳务费用后，按劳动合同规定，发放劳务

人员薪资.(七)财务发放工资，保险专员予以办理保险，同时将发放证明(含回单、签字表等)给用工单位。将劳务派遣人员工资汇入个人账户，并按时办理各种保险缴费手续。二、财务部应及时与用工单位进行账务核对，办理结算、转帐相关手续。三、派遣公司要经常监督检查劳务派遣用工情况，对在劳务费支付中弄虚作假或虚报冒领等违纪现象，要追究有关人员责任。

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?期望职业: 销售业务、销售管理、市场

?期望行业: 专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务 ?工作地区: 深圳

?期望月薪: 4001-6000元/月

?目前状况: 我目前处于离职状态，可立即上岗职业目标

喜欢营销管理类工作，喜欢有挑战的工作，大学四年一直在挑战自己，挑战自己的极限，一直在做营销的兼职，坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己，在各方面都要从严要求自己。相信自己总有一天会成功的～只有自己不敢做的，没有做不成的，做销售10分靠天，九分靠人做，市场是人做出来的。

工作经历

2013/01--2014/04 超越电脑专卖店 | 市场主管

行业类别:计算机硬件 | 企业性质:民营 | 规模:20人以下 | 职位月薪:4001-6000元/月工作描述: 在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫，并且为各用户提供售后维护工作。

2011/06--2012/11 衡阳市教育培训学校 | 销售主管

行业类别:教育/培训/院校 | 企业性质:民营 | 规模:20-99人 | 职位月薪:2001-4000元/月工作描述: 为学校制定招生计划，带领招生专员在各社区以及学校周围做广告(包括粘贴墙体广告，入户拜访宣传)开展招生工作，定期到中小学校门口驻点宣传，联系各学校任课老师开展招生工作。

教育经历

2007/09--2011/06 在校学习情况曾获院校级三等奖在校实践经验 2008/03--2010/10 大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理

*2008年推销员，在学校新生开学期间向学生和家长推销《学生英语报》 *2009-2010年《学生英语报》衡阳地区区域经理，负责在衡阳各高校组建团队销售《学生英语报》，团队培训，团队维护，最后指导团队销售。

*2009-2010年。衡阳行动者文化传播有限公司招生代理负责公司在衡阳地区的自考、成人高考、家教培训的招生工作，制订季度招生计划，实行电话营销，接待客户的来访、洽谈工作。到各医院和各事业单位接触式发放传单并且交谈留下有意向人的电话以后回访。并且做出了良好的业绩。

语言能力

英语:读写能力良好 | 听说能力良好企业合同管理制度一、合同管理总账 1、目的和依据

为加强公司的合同管理工作～预防、减少和及时解决合同纠纷～维护企业合法权益～提高经济效益、根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定～结合公司的实际情况～制定本制度。2、适用范围

本制度适用于公司及其所属各单位与外签订的各类合同、协议等～包括但不限于买卖合同～借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、保险合同等。3、合同管理原则

合同管理必须遵循依法办事～预防为主～层层把关～跟踪监督～及时调整～维护企业合法权益的原则。

4、保守商业秘密

管理、参与合同工作的一切有关人员～应当为公司保守商业秘密。二、合同管理职责

1、企业合同管理部门的主要管理职责,1,认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例～依法保护本企业的合法权益。,2,制定、修订本公司合同管理制度、办法～组织实施合同管理工作。,3,审查合同～防止不完善或不合法的合同出现。,4,协助合同承办人员依法签订合同～参与重大合同的谈判与签订。,5,做好合同统计、归档、保管工作。,6,监督、检查本公司合同签订、履行情况。,7,代表本公司处理与外单位的合同纠纷。,8,按期统计～汇总本公司的合同签订、履行、合同纠纷处理情况等～并及时向公司领导汇报。

2、采购、销售部门的主要职责,1,依法签订、变更、解除本部门的合同。,2,严格审查本部门所签订的合同、重大合同提交相关部门会审。,3,对所签合同认真执行～并定期自查合同履行情况。,4,在合同履行过程中～加强与其它各有关部门联系～发生问题及时向领导汇报。,5,合同原件交与合同管理部门～本部门也要做好合同的登记、统计、归档工作。

3、财务部门的主要职责,1,加强与采购、销售等有关部门的～及时通报合同履行中的应收应付情况。,2,财务部见合同付款～做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析～提出处理建议～妥善保管收、付凭证。,3,配合销售部做好合同管理工作。三、合同审签管理,1,公司对外签订合同～应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行～未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同。,2,除及时清结者外～合同应当采用书面形式～合同文本应当采用统一的合同示范文本～合同相对方提供的合同文本必须送交有关部门审核。,3,合同按种类统一编号。,4,合同及其有关的书面材料～应当语言规范～字迹清晰～条款完整～内容具体～用语准确～无歧义。,5,订立合同必须完备合同条款～合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量～价款和付款方式～履行的期限、地点、方式、违约责任及解决争议的方法等。,6,对外签订合同～要明确选择纠纷管辖地。,7,法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。,8,签订合同～应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章～单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

四、合同审签程序,1,签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。

对方需提供上一年度年检过的公司法人营业执照副本复印件～并加盖该公司公章。,2,签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。,3,签订合同必须认真审查对方当事人的履约能力。,4,签订合同应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料。,5,合同承办人应将合同的副本或复印件一份及时送交本单位财务部门备案～作为财务部门收付款物的依据。

五、合同履行、变更和解除 1、合同履约管理 ,1,法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订合同的履行。,2,在履行合同过程中～根据情况的变化～应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题～合同承办人及时处理～必要时经单位负责人同意～可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。,3,接收标的必须经过严格的验收程序～对不符合制度和合适合同标的应在法定期限内及时提出书面异议。,4,合同结算必须通过本单位财务部门进行～对合法有效的合同～财务部门必须在合同约定的期限内结算～对未经合法授权或超权限签订的合同～财务部门有权拒绝结算。,5,凡与合同有关的来往文书、电信、信函、电话记录都应作为

履约证据留存。对我方当事人的履约情况～除妥善保存有关收付凭证外～还要做好履约记录。

2、合同的变更和解除,1,对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时～必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。,2,我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时～应当及时收集有关证据～并立即以书面形式通知对方当事人～同时积极采取补救措施～减少损失。,3,发现对方当事人不履行或不完全履行合同时～合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施～收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据～及时向公司报告。,4,我方当事人因故变更或解除合同～应当及时以书面形式通知对方当事人～说明变更解除合同的原因和请求对方书面答复的期限～尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。六、合同纠纷处理 1、合同纠纷管理,1,为解决合同纠纷所采取的各项措施～必须在法定的诉讼时效和期间内进行。,2,发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时～应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。,3,合同承办部门人员应配合好公司行政部参加仲裁或诉讼。,4,合同纠纷发生后～可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。,5,合同发生纠纷后～需要委托代理人参加诉讼活动的～应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。,6,解决合同申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书仲裁书、裁定书、判决书等～在结案后十日内～由承办人送交行政部备案。

2、合同纠纷处理程序,1,发生合同纠纷～合同承办部门、人员应立即报告公司领导和行政部～销售部、采购部、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。,2,在处理合同纠纷过程中～对于可能因对方当事人的行为或者其他原因～使判决不能执行或者难以执行的案件～应当及时向法院申请财产保全。,3,合同纠纷发生后～应当依法采取一切措施～积极收集、整理有关证据～在证据可能灭失或者难以取得的情况下～应当向法院申请促使证据。,4,向法院提供原始证据时～必须先行复制～并请求法院的承办人员出具证据收执。

七、合同资料管理 1、档案资料内容

下列资料可以作为合同档案: ,1,谈判记录、可行性研究报告及批准文件, ,2,对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件, ,3,对方当事人履约能力证明资料复印件, ,4,对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明～个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件, ,5,我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件, ,6, 双方签订或履行合同的往来最电传、电子邮件、信函、电话记录等书面材料厂,7,登记、见证、鉴证、公证等文书资料库 ,8,合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议, ,9,标的验收记录的, ,10,交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。2、合同资料的归档、统计与管理,1,公司所有合同都必须统一编号～由行政部妥善保管。,2,合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内～应将合同档案资料移交行政部。,3,借阅合同须办理登记手续～有关企业秘密的合同还须主管领导的签批。八、附则,1,凡因本按规定处理合同事宜～未及时汇报情况和跌合同有关资料而给公司造成损失的～追究相关负责人和责任人的相应责任。,2,行政部应定期将履行完毕或不再履行的全身表关资料按合同编号整理～由行政部主管确认后交档案管理人员存档～不得随意处置、销毁、遗失。